1. 시작하기 — 로그인과 비밀번호

포털을 1시간 동안 쓰지 않으면 자동으로 로그아웃되고, 비밀번호는 본인만 아는 영문 · 숫자 · 특수문자 10자리 이상이어야 합니다.

로그인

1. 아이디와 비밀번호를 넣고 [로그인]을 누릅니다. 첫 화면은 언제나 내 메모장입니다.
2. 머리글 오른쪽의 "자동 로그아웃 59:59"는 지금부터 쓰지 않으면 로그아웃될 때까지 남은 시간입니다. 누르거나 글을 쓰는 등 포털을 쓰면 다시 1시간이 됩니다.
3. 55분 동안 쓰지 않으면 "곧 자동으로 로그아웃됩니다" 창이 뜹니다. [계속 사용]을 누르면 다시 1시간이 됩니다.
4. 그대로 두면 1시간이 될 때 자동으로 로그아웃됩니다. 메모 칸에 써 두고 Enter를 누르지 않은 글은 '분류 안 한 메모'로 저장됩니다.
5. 포털 창이나 정산서 창 가운데 하나라도 쓰고 있으면 모든 창의 로그인이 이어지고, 한 창에서 로그아웃하면 다른 창도 같이 로그아웃됩니다.

비밀번호 규칙

• 10자리 이상, 영문 · 숫자 · 특수문자(! @ # $ % ^ & * 등)를 모두 넣습니다.
• 빈칸 · 한글은 쓸 수 없고, 아이디가 들어가면 안 됩니다.
• 비밀번호 창에서 규칙마다 ✓ / ✕ 가 바로 표시됩니다.

비밀번호 바꾸기

1. 머리글의 [비밀번호 변경]을 누릅니다.
2. 지금 비밀번호, 새 비밀번호, 새 비밀번호 확인을 넣고 [바꾸기]를 누릅니다.
3. 관리자가 만든 새 계정이나 초기화된 계정은 로그인하자마자 "새 비밀번호를 정하십시오" 창이 뜹니다. 정하기 전에는 들어갈 수 없습니다.

비밀번호를 잊었을 때

• 관리자에게 초기화를 요청합니다. 관리자가 알려 주는 임시 비밀번호로 로그인한 뒤, 바로 본인 비밀번호를 새로 정합니다.
• 초기화해도 내 개인 메모와 자료는 그대로 남습니다.

접속 · 작업 기록

• 포털과 정산서는 누가 언제 접속했는지, 무엇을 열고 · 내려받고 · 인쇄하고 · 메일로 보내고 · 저장하고 · 지웠는지 기록합니다. 문제가 생기거나 자료가 밖으로 나갔을 때 확인하기 위한 것이며, 관리자만 봅니다.
• 기록은 1년 동안 보관한 뒤 저절로 지워집니다. 누구도 기록을 고치거나 지울 수 없습니다.
• 처음 쓰는 PC · 핸드폰 · 브라우저로 로그인하면 관리자에게 알림이 갑니다. 브라우저의 쿠키 · 사이트 데이터를 지운 뒤에도 처음 쓰는 기기로 봅니다. 본인이 맞으면 따로 할 일은 없습니다.
• 내 메모장(메모 · 개인 메모 · 내 일정)은 기록하지 않습니다.

파일은 포털에서만 열립니다

• 자료함 · 서식 · D/A 증빙 파일은 포털 · 정산서에 로그인한 직원만 열 수 있습니다. 열린 창의 주소를 복사해 다른 사람에게 보내도 열리지 않습니다.
• 회사 밖으로 파일을 보낼 때는 메일에 첨부하십시오(10장 메일 쓰기의 [🗂 자료함에서 붙이기]). 보낸 메일과 첨부 파일 이름도 기록에 남습니다.

매뉴얼 보기

• 포털의 [매뉴얼] 탭(자료함 옆)에서 왼쪽 장 목록을 눌러 읽습니다. 본문의 "3장" 같은 글자를 누르면 그 장으로 갑니다.
• 왼쪽 위 찾기 칸에 두 글자 이상 넣으면 모든 장에서 찾습니다. 찾은 곳을 누르면 그 자리로 가고, 위 띠의 [◀ 이전] · [다음 ▶]으로 옮겨 다닙니다.
• [🖨 이 장 인쇄] · [🖨 전체 인쇄]로 종이나 PDF로 뽑습니다.

2. D/A 작성

D/A는 [D/A 작성] 화면에서 선박 정보 → 항목 금액 → 인보이스 보기 → 저장 → 매출장부 등록 순서로 만듭니다.

새 D/A 시작

1. 왼쪽 메뉴 [D/A 작성]을 누릅니다. 앞서 쓰던 내용이 남아 있으면 [＋ 새 정산서 만들기]나 위쪽 [🧹 초기화]로 비웁니다. 저장해 둔 D/A는 그대로 남습니다.
2. [🚢 선박정보입력]을 눌러 거래처, 선박명, 항구, 선박종류, 할인율, 총톤수(GRT), 입출항 · 접이안 날짜(YYYYMMDD)와 시간(HHMM), 입항 목적을 넣습니다. 거래처는 이름 일부를 치거나 ▼로 고릅니다. 입항 · 출항 날짜는 D/A와 함께 저장되어, 창을 다시 열어도 그대로 나옵니다.
3. 입항 목적은 나중에 비슷한 D/A를 찾을 때 쓰이니 꼭 적습니다.
4. 승하선 인원이 있으면 [승하선 인원]에서 요청사항을 골라 [새 창으로 불러오기]를 누르고, 필요한 부분만 복사해 인보이스에 붙여 넣습니다.

항목 금액 넣기

금액 칸에 공급가액을 넣으면 콤마가 자동으로 붙고 아래 합계가 바로 바뀝니다. 입항료 · 항로표지및보안료 · 접안료는 [🚢 선박정보입력]의 [계산해서 적용]을 누르면 총톤수와 접이안 시각으로 계산됩니다. 참고용이므로 고시 요율과 맞는지 확인하십시오. 줄잡이 계산기에 Shifting을 넣었으면 [계산해서 적용]을 다시 누르십시오. 부두를 비운 시간이 접안 시간에서 빠집니다.

• [+ 항목 추가]로 목록에 없는 항목을 더합니다.
• [📎 개별 인보이스 넣기]는 [개별 인보이스 작성]에서 미리 만든 인보이스(물품 공급 등)를 이 D/A의 항목으로 넣습니다. 달러(USD)로 만든 인보이스는 아래 환율로 원화로 바꿔 넣고, 인보이스 본문 아래에 환율 줄이 붙습니다. 환율을 적용하지 않은 D/A면 넣을 때 환율을 묻습니다.
• 개별 인보이스는 내역 위 [통화]에서 ₩(KRW, 기본) · $(USD)를 고릅니다. 인보이스 표 머리글은 AMOUNT이고, 금액 칸에 KRW 또는 USD가 붙습니다. 달러는 센트(소수 둘째 자리)까지 씁니다.
• 개별 인보이스 아래 [본선 사인란 넣기]가 체크되어 있으면(처음 켜짐) 회사 사인과 같은 줄 왼쪽 끝에 본선 담당자가 사인할 밑줄이 생기고, 밑줄 아래에 선명이 들어갑니다. 필요 없으면 체크를 끕니다. 고른 대로 저장됩니다.
• [💸 지급 정보]를 누르면 업체에 보낼 지급액 · 지급처 칸이 펼쳐집니다. 비워 두면 지급 기준표대로 계산하고, ＋로 여러 업체에 나눠 지급할 수 있습니다.

환율 적용 (달러 계좌로 받는 거래처)

1. [🚢 선박정보입력]에서 [환율 적용]을 켜고 U.S $1.00이 원화로 얼마인지(예: 1385.50) 넣은 뒤 [계산해서 적용]을 누릅니다.
2. 기본 정보의 "환율 (U.S $1.00)" 칸에 그 환율이 보입니다. 쓰지 않는 D/A는 "적용 안 함"입니다.
3. 커버페이지 마지막 항목 다음 줄에 "*. Transfer to U.S Dollar Account U.S $1.00 to KRW1,385.50"이 들어갑니다.
4. AGENCY FEE · 핸들링료 계산기는 이 환율로 계산합니다. 이미 계산해 둔 항목은 환율을 넣거나 바꿀 때 새 환율로 다시 계산하고, 바뀐 금액을 알려 줍니다.
5. 인보이스 화면을 이미 만들어 두었으면 [📄 인보이스 보기]나 [🔄 동기화]를 눌러야 커버에 반영됩니다.

인보이스 보기 · 인쇄 · 세금계산서

• [📄 인보이스 보기]: 커버페이지와 항목별 개별 인보이스를 만듭니다. 본문 글자는 화면에서 바로 고칠 수 있습니다. 커버의 입출항은 "from 1430hrs 05th Oct, 2026 to 0900hrs 07th Oct, 2026"처럼 시각과 날짜가 함께 나옵니다.
• [🖨 인쇄 미리보기]: 인쇄하거나 PDF로 저장합니다.
• [🧾 세금계산서]: 홈택스 일괄 발행용 엑셀 파일을 만듭니다. 공과금(대납) · 직접 지급 항목은 기본으로 빠져 있습니다. 거래내역서는 [거래내역서 작성] 화면의 [🧾 세금계산서]로 같은 파일을 만듭니다(저장한 뒤). 부가세가 붙은 줄이 미리 선택되고, 발행 방식 "한 장에 합치기"를 고르면 고른 줄이 품목 한 줄로 묶입니다.

저장 · 불러오기 · 매출장부 등록

• [다른 이름으로 저장]: 이름 확인 창이 뜹니다(기본 이름은 "선명-월일"). 저장하면 모든 직원이 함께 봅니다. 같은 이름이 있으면 덮어쓸지 묻습니다.
• [📂 기존 D/A 불러오기]: D/A 관리 목록에서 골라 작성 화면으로 불러옵니다.
• [📒 매출장부 등록]: 저장된 내용만 등록됩니다. 등록한 뒤 금액을 고쳤으면 다시 저장하고 [📒 매출장부 갱신]을 누르십시오. 바뀐 항목만 반영되고 입금 · 송금 기록은 그대로 남습니다.
• 장부에 올린 뒤에는 지급 칸이 잠깁니다. 지급액은 [매출·입출금 관리]의 송금 처리에서 고칩니다.
• [등록 해지]: 장부에서 뺍니다. 입금 기록이 있으면 함께 사라지니 주의하십시오.

매출 · 입출금 관리 — 송금 · 지급처별 내역 (매출·입출금 권한이 있는 직원)

• [입금 관리]를 누르면 그 건의 입금 처리와 송금 처리를 함께 합니다. 거래처가 전액을 입금했으면 항목을 고르지 않고 금액만 넣어 입금 처리해도 모든 항목이 입금된 것으로 봅니다.
• 송금 처리에서 보낼 줄을 골라 [송금 처리]를 누릅니다. 거래처 입금 전 항목(상태 "입금 전")도 보낼 수 있고, 보내면 "선지급 월/일"로 기록됩니다. 거래처가 입금하면 "송금완료"로 바뀝니다.
• 미지급금은 거래처가 입금한 항목 중 아직 보내지 않은 돈입니다. 선지급은 미지급금 카드 아래와 목록의 미지급금 칸에 따로 보이고, [입금 상태]에서 "선지급 있는 것만"으로 거를 수 있습니다.
• [🏢 지급처별 내역]은 업체마다 송금대기(입금됨) · 입금 전 · 보낸 돈을 보여 줍니다. 업체를 누르면 건별 내역이 나옵니다.
• 건별 내역에서 줄을 골라 송금일을 넣고 [송금 처리]를 누르면 여러 D/A를 한 번에 보냅니다. 송금 기록은 건마다 남고, 각 건의 [입금 관리]에서 취소할 수 있습니다.
• 건 이름을 누르면 그 건의 입금 관리 창이 열립니다. 지급처가 빈 줄은 거기서 지급처를 넣어야 보낼 수 있습니다. [엑셀 내려받기]로 그 업체의 내역을 받습니다.

3. 직접 지급 항목

거래처가 업체에 직접 송금한 항목은 [직접 지급]을 켭니다. D/A에는 금액이 그대로 남고, 매출·입출금 관리에서는 받을 돈 · 보낼 돈 · 매출에서 빠집니다.

표시하는 법

1. D/A 작성의 항목 줄에서 [직접 지급]을 누릅니다. 단추가 "직접 지급 ✓"로 바뀌고 항목 이름 옆에 '직접 지급' 표시가 붙습니다.
2. 합계 아래에 "직접 지급 1건 300,000원 … (장부에 올라가는 금액 ○○원)"처럼 보입니다.
3. D/A를 저장하고 [📒 매출장부 등록]을 누릅니다. 이미 등록한 D/A면 [📒 매출장부 갱신]을 누르면 그 항목만 바뀝니다.

화면마다 보이는 모양

바꾸거나 되돌릴 때

• [직접 지급 ✓]을 다시 누르면 꺼집니다. 저장하고 [📒 매출장부 갱신]을 누르면 받을 돈 · 보낼 돈에 다시 들어갑니다.
• 이미 입금하거나 송금 처리한 항목은 직접 지급으로 바꿀 수 없습니다. [매출·입출금 관리] → [입금 관리]에서 그 기록을 먼저 취소하십시오.
• 장부에 올린 D/A에서 직접 지급을 바꾸면 저장 상태 줄에 갱신 안내가 뜹니다. 갱신을 누르기 전까지 장부는 바뀌지 않습니다.

4. D/A 관리 · 증빙(스캔본) 보관

[D/A 관리]는 저장된 D/A를 거래처 폴더별로 보여 주고, D/A마다 영수증 · 증빙서류 스캔본을 첨부해 함께 보관합니다.

목록 보기

• 폴더(거래처)를 누르면 그 거래처의 D/A가 최근 저장 순으로 나옵니다. 폴더와 D/A 줄에 미수 · 미지급 금액이 보입니다(매출장부 기준).
• 위 찾기 칸에 선박명 · 입항 목적 · 거래처를 넣으면 폴더를 거치지 않고 바로 찾습니다.
• D/A 이름을 누르면 [D/A 보기]가 열립니다. 여기서 ✎ 수정 · 🖨 인쇄 · 🧾 세금계산서 · 📎 증빙 · 📒 매출장부 등록을 합니다.
• 줄 오른쪽 단추는 [🧾 계산서] · [📎 증빙] · [삭제] 순서입니다. [🧾 계산서]는 그 D/A로 세금계산서 창을 엽니다. 거래내역서 줄에서는 그 거래내역서를 열고 세금계산서 창을 띄웁니다.

증빙 첨부하기

1. D/A 줄의 [📎 증빙]을 누르면 증빙 창이 열립니다.
2. 파일을 창의 점선 칸으로 끌어다 놓거나 [파일 선택]을 누릅니다. 여러 파일을 한 번에 올릴 수 있습니다.
3. 파일마다 진행 막대가 보이고, 다 올리면 "✓ 올림"으로 바뀌며 아래 목록에 들어갑니다.
4. 더 빠른 방법: 파일 탐색기에서 파일을 끌어 D/A 목록의 그 D/A 줄에 바로 놓습니다. 줄이 점선으로 표시될 때 놓으면 그 D/A에 첨부됩니다.
5. 첨부한 개수는 단추에 "📎 증빙 3"처럼 보입니다.

열기 · 지우기

• 파일 이름이나 [열기]를 누르면 새 창에서 열립니다. PDF · 사진은 바로 보이고, 그 밖의 파일은 내려받습니다. PDF 창 위 [⬇ 내려받기]를 누르면 원래 이름으로 저장됩니다.
• 증빙은 로그인한 직원만 열 수 있습니다. 열린 창의 주소를 복사해 보내도 다른 사람은 열 수 없습니다.
• [삭제]는 물어본 뒤 지웁니다. 모든 직원의 목록에서 사라지며 되돌릴 수 없습니다.
• D/A를 지우면 그 D/A의 증빙도 함께 지워집니다. 지우기 전 확인창에 증빙 개수가 나옵니다.
• 올리는 중에 창을 닫아도 계속 올라갑니다(오른쪽 아래에 진행 표시). 다 올라가기 전에 포털을 닫거나 새로 고치면 그 파일은 저장되지 않습니다.

용량 안내 (스캔본 40MB 안팎)

40MB 스캔본도 문제없이 올라가고, 비용도 크지 않습니다.

요금은 Firebase 요금표와 Cloud Storage 요금표 (2026년 10월 확인) 기준입니다. 영수증 같은 문서는 200~300dpi 회색조 PDF로 스캔하면 한 장에 수백 KB로 충분합니다.

5. 내 메모장 — 쓰기

메모는 아래 칸에 쓰고 Enter를 누르면 오늘 날짜로 저장되며, 나만 볼 수 있습니다. 다른 직원에게 알릴 내용은 공유 메시지(7장)로 보냅니다.

메모 쓰기

1. 화면 아래 칸에 쓰고 Enter를 누릅니다. 줄을 바꾸려면 Shift+Enter입니다.
2. 통화 내용이면 먼저 [☎ 통화]를 누르고 통화 상대(예: 동방선박 김과장)를 넣습니다. 메모 위에 "☎ 상대"가 붙습니다.
3. 저장하면 "어디에 넣을까요?"가 뜹니다. 글에 나온 선명 · 거래처, 오늘 · 내일 입항하는 배, 최근에 넣은 곳을 추천합니다.
4. 넣을 곳을 누릅니다. 입력 칸이 비어 있을 때 Enter는 첫 번째 추천, Esc는 [나중에]입니다. 다음 메모를 그냥 써도 됩니다.
5. 처음 보는 배면 "어느 거래처의 일입니까?"를 한 번 묻습니다. 고르면 다음부터 묻지 않습니다.
6. [나중에]로 둠 메모는 거래처별 보기의 "분류 안 한 메모"에 모입니다.

거래처별 보기에서 페이지(예: 동방선박 › SUN STAR)를 열어 둔 채 쓰면 묻지 않고 그 페이지에 들어갑니다. 메모에 날짜 · 시각을 쓰면 일정관리 달력에도 자동으로 들어갑니다(6장).

개인 메모

• 업무와 상관없는 메모는 왼쪽 "개인 메모 바로 쓰기" 칸에 쓰고 Enter를 누릅니다. 묻지 않고 바로 「개인 메모」에 들어갑니다.
• 「🔒 개인 메모」는 거래처별 보기의 맨 위, 날짜별 보기의 작은 달력 아래에 있습니다. 누르면 개인 메모만 모아 보고, 이때 아래 칸에 쓰는 메모도 개인 메모가 됩니다.
• "어디에 넣을까요?"에서 [🔒 개인 메모]를 눌러도 됩니다.

메모 고치기 · 정리

메모 글을 눌러 바로 고치면 자동으로 저장됩니다(내용을 다 지우면 그 메모는 지워집니다). 메모에 마우스를 올리면 단추가 보입니다.

글자를 골라(블럭) 뜨는 [공유] · [형광펜] · [B]로 고른 부분만 공유하거나 표시합니다.

6. 내 메모장 — 보기와 일정관리

왼쪽 위 [날짜별] · [거래처별] · [일정관리]로 보는 방법을 바꿉니다. 메모에 쓴 날짜 · 시각은 일정관리 달력에 자동으로 들어갑니다.

날짜별

• 왼쪽 작은 달력에서 메모가 있는 날은 노란 바탕, 일정이 있는 날은 파란 점, 오늘은 테두리, 고른 날은 진한 색입니다. ◀ ▶로 달을 넘깁니다.
• 날을 누르면 가운데에 그 날 메모가 모두 나옵니다. 그 날 일정이 있으면 위에 "📅 이 날 일정"이 보입니다.
• 달력 아래 목록에는 메모가 있는 날이 개수와 함께 나옵니다.
• 📌 고정한 메모는 어느 날을 보든 맨 위에 있습니다.

거래처별

• 맨 위 「🔒 개인 메모」, 그 아래 거래처(섹션) → 페이지(선명 · 주제) 순서입니다. 거래처를 누르면 페이지가 펼쳐집니다.
• 선명 페이지에는 예보서의 입항 · 출항 날이 표시됩니다.
• [＋ 거래처 · 페이지 추가]로 메모가 없어도 페이지를 미리 만듭니다. 제목 옆 [이름 · 거래처 바꾸기] · [페이지 지우기]로 정리하며, 지운 페이지의 메모는 "분류 안 한 메모"로 옮겨집니다.
• 맨 아래 "분류 안 한 메모"에서 오른쪽 [분류 안 함]을 눌러 넣을 곳을 고릅니다.

찾기

왼쪽 찾기 칸에 선명 · 거래처 · 내용을 넣으면 모든 날짜의 메모에서 찾습니다.

일정관리

[일정관리]를 누르면 가운데에 이번 달 달력이, 왼쪽에 오늘부터의 "다가오는 일정"이 뜹니다.

글을 잘못 알아들었으면 [✕]로 지우거나 시각 · 내용을 고치십시오. 이 기능을 넣기 전에 쓴 메모도 처음 열 때 앞으로의 날짜를 찾아 한 번 넣습니다.

7. 공유 메시지

오른쪽 [공유 메시지]는 모든 직원이 함께 보고 누구나 고칠 수 있는 게시판입니다. 예전 공지사항도 여기로 옮겨져 맨 위에 고정되어 있습니다.

보내는 법 (세 가지)

1. 메모 글을 골라(블럭) 공유 메시지 창으로 끌어다 놓거나, 고른 뒤 뜨는 [공유]를 누릅니다.
2. 메모에 마우스를 올려 [공유]를 누르면 그 메모 전체가 들어갑니다.
3. [＋ 새 메시지]로 바로 씁니다.

쓰는 창에서 주제(거래처 · 선명이 미리 들어감)와 내용을 확인하고 [공유하기]를 누릅니다(Ctrl+Enter). [📌 위에 고정 (공지)]를 켜면 맨 위에 남고, [긴급]을 켜면 빨간 표시가 붙습니다.

받은 메시지

• 다른 직원이 보낸 새 메시지(14일 안)는 왼쪽에 노란 줄이 있고, [내 메모장] 탭 이름 옆에 빨간 숫자가 뜹니다.
• 읽었으면 [확인]을 누릅니다. 여러 건이면 위의 [확인하지 않은 메시지 n건 모두 확인]을 누릅니다.
• 내가 보낸 메시지에는 "확인 n명"이 보이고, 마우스를 올리면 확인한 사람 아이디가 나옵니다.
• 긴 메시지는 [더 보기]로 펼칩니다. 위 찾기 칸에서 주제 · 내용 · 보낸 사람으로 찾습니다.
• [고정] · [고정 풀기] · [지우기]는 보낸 사람과 관리자만 할 수 있습니다. 지우면 모든 직원의 화면에서 사라집니다.

고치기 (누구나)

• 모든 공유 메시지에 [고치기]가 있습니다. 누가 쓴 글이든 직원 누구나 주제와 내용을 고칠 수 있습니다.
• 고친 뒤 저장을 누릅니다. 그만두려면 [취소]나 Esc를 누릅니다.
• "다른 직원에게 다시 알림"이 켜져 있으면 확인 표시가 지워지고 모두에게 새 메시지처럼 다시 보입니다. 오타만 고칠 때는 끄십시오.
• 고친 글에는 "✎ 고친 사람 · 시각 고침"이 붙습니다.
• 고치기 전 내용은 [기록 n]에 최근 20개까지 남습니다. [이 내용으로 되돌리기]로 예전 내용을 살릴 수 있습니다.
• 두 사람이 같은 메시지를 동시에 고치면, 나중에 저장하는 사람에게 먼저 고친 사람이 있다고 묻습니다. 먼저 고친 내용도 기록에 남습니다.

화면이 넓으면 공유 메시지 창은 600px로 보이고, 화면이 좁으면 조금 줄거나 메모 아래로 내려갑니다.

8. 예보서 작성

입항예보서는 [선박 일정] 달력 칸의 [예보]로 시작하는 것이 가장 빠릅니다. 같은 배의 지난 예보서와 선박 제원을 불러오고 이번 항차 일정은 달력 칸에서 넣으므로, 바뀐 부분만 확인해 저장하고 PDF로 출력합니다.

시작하는 방법

달력 칸 쓰는 법

[예보]는 글이 있는 날짜 칸에만 보입니다. 예보서는 칸을 한 줄씩 아래 순서로 읽습니다.

• 한 칸에 배가 여러 척이면 "이 날짜에 선박이 n척 있습니다"와 함께 목록이 뜹니다. 작성할 배를 누릅니다.
• 다음 날 출항하는 1박 2일은 "0800~"처럼 씁니다. 이때 출항예정일시는 비어 있으니 직접 넣으십시오.
• 칸이 좁아 선명을 줄여 썼으면(예: SUN STA) 저장된 예보서 중 가장 비슷한 배(SUN STAR)를 찾아 전체 이름으로 바꿉니다. 상태 줄의 안내를 보고 맞는 배인지 확인하십시오.
• 항구 코드는 코드표에 있는 29개 항(부산 · 인천 · 상해 · 천진 · 후쿠오카 · 나가사키 등)만 이름으로 바뀝니다. 없는 코드는 적힌 그대로 들어가니 이름으로 고치십시오.
• 칸에서 일정을 읽지 못하면 빈 양식이 열립니다.

자동으로 채워지는 칸

• 새 항차로 불러온 값은 회색 글씨로 보입니다. 확인하며 고친 칸은 검은 글씨로 바뀝니다.
• 처음 오는 배는 "이전 예보서를 찾을 수 없습니다"가 뜹니다. 제원을 직접 넣고 저장하면 다음부터 자동으로 채워집니다. 자주 오는 크루즈선은 처음이라도 총톤수와 여객 정원이 들어갑니다.
• 처음 들어 있는 값: 선박종류 관광유람선, 입항목적 기타(달력에서 연 관광유람선은 관광), 도선여부 도선, 예선신청 "입항 2척(3600HP) / 출항 2척(3600HP)", 총기보유 무.
• 같은 날짜 칸에 이미 저장한 예보서가 있으면 그 예보서를 수정 모드로 엽니다("이 날짜에 이미 저장된 예보서가 있습니다…"). 입항횟수는 그대로이고, [덮어쓰기]로 저장하면 그 예보서가 바뀝니다.

년도-입항횟수

• "26-004"처럼 연도 두 자리와 세 자리 번호입니다.
• 새 항차는 그 배 폴더에 저장된 올해 예보서 번호 중 가장 큰 값에 1을 더합니다. 처음 오는 배와 해가 바뀐 뒤 첫 입항은 001입니다.
• 수정 모드와 목록에서 연 예보서는 번호가 그대로입니다. 예보서 엑셀 파일을 올리면 파일의 번호에 1을 더합니다.
• 번호는 저장 이름에도 들어가니, 틀리면 저장하기 전에 칸에서 직접 고치십시오.

선원 · 승객 명단 올리기

1. 배에서 받은 명단(xls · xlsx · cell)을 [선원명단 파일] · [승객명단 파일]에서 고릅니다.
2. 명단의 머리글(성명 · 국적 · 여권번호 · 생년월일 등)을 찾아 읽습니다. 선원수 · 여객수가 명단 인원으로 바뀌고, 선원명단에서 직책이 CAPTAIN · MASTER인 사람이 선장명에 들어갑니다.
3. 상태 줄(예: "선원 38개국/294명 반영됨 · 선장 …")과 그 아래 안내를 확인합니다. ⚠ 표시는 국적 빈칸, 알 수 없는 국적 표기, 여권번호 빈칸, 배에서 보낸 국적 집계표와 다른 점입니다. 집계표와 다르면 예보서는 명단 기준으로 넣습니다.
4. 열이 잘못 잡혔으면 [머리글 확인]에서 시트 · 머리글 줄 · 열을 고치고 [이대로 적용]을 누릅니다. 국적 열을 찾지 못했을 때도 여기서 고릅니다.
5. 국적별 인원은 PDF 둘째 장 "국적별 인원현황"으로 나갑니다.

• 선장을 찾지 못하면 상태 줄에 까닭(직책 열이 없음, CAPTAIN · MASTER가 없음)이 나옵니다. 선장명을 직접 넣으십시오.
• [🧹 명단 초기화]는 올린 명단과 선원수 · 여객수를 지웁니다. 지난 항차 인원이 남아 있으면 지우고 새 명단을 올리십시오.

EDI 파일 만들기

1. 명단을 올린 뒤 [선원 EDI] · [승객 EDI]를 누르면 EDI 신고용 엑셀(예: EDI_DREAM_선원_20261018.xlsx)을 내려받습니다.
2. 명단에 승선지 · 승선일자가 없으면 묻습니다. 처음 값은 전출항지와 입항일이며, 항구 이름을 넣어도 코드(CNTSN 등)로 바꿉니다.
3. 성명은 영문 대문자, 국적은 두 자리 코드, 직책은 선장 MASTER · 다른 선원 STD로 들어갑니다.
4. 상태 줄에 "확인하십시오: 여권번호 없음 n명 · 영문 이름 없음 n명 · 국적 코드를 모르는 표기 …"가 뜨면, 내려받은 파일에서 그 칸을 채운 뒤 제출하십시오.

저장한 예보서를 다시 열면 국적별 인원은 남지만 EDI용 명단은 남지 않습니다. EDI를 다시 만들려면 명단 파일을 다시 올리십시오.

저장

• 이름 창에는 "예보서-선명-월일(입항일)-입항횟수"가 들어 있습니다(예: 예보서-DREAM-1025-26-004, 선명의 빈칸은 빠집니다). 필요하면 고친 뒤 [저장]을 누릅니다.
• 선명이 비어 있으면 저장되지 않습니다.
• 저장하면 선박 제원이 그 배의 선박 정보로도 저장되어 다음 항차 예보서와 예상항비(9장)에 자동으로 들어갑니다.
• 저장한 예보서는 모든 직원이 함께 봅니다.

PDF로 출력

1. [PDF로 출력]을 누르면 인쇄 창이 뜹니다. 대상에서 "PDF로 저장"을 고르면 파일 이름에 예보서 이름이 들어갑니다.
2. 1쪽은 입항예보서(1~31번 칸), 2쪽은 국적별 인원현황(명단을 올렸을 때만)입니다.
3. 작성 창에 없는 칸은 정해진 값으로 찍힙니다: 적재화물 해당없음 · 위험물 무 · 사업구역 외항 · 검역종류 일반 · 사회주의국가 기항 해당없음 · 검역대상 환자 무. 신고 날짜는 출력하는 날입니다.
4. 출력만으로는 저장되지 않습니다. [덮어쓰기]나 [새 예보서로 저장]도 누르십시오.

예보서 탭 · 다른 자료로 채우기

• [예보서] 탭에는 선박 폴더가 최근 저장 순으로 나옵니다("선박 n척 / 예보서 n건"). 폴더를 누르면 그 배의 예보서가 저장한 사람 아이디 · 저장 시각과 함께 나옵니다.
• 예보서 이름을 누르면 수정 모드로 열립니다. [삭제]는 물어본 뒤 지우며, 모든 직원의 목록에서 사라지고 되돌릴 수 없습니다. [← 예보서 목록]으로 돌아갑니다.
• [예보서 파일 선택]: 예전에 엑셀로 만든 예보서('입항예보서 입력' 시트)를 올리면 칸을 채웁니다. "2026.09.08 1400" 같은 일시는 "2026-09-08 14:00"으로 바꿉니다.
• [📂 기존 예보서 불러오기]: 선박 폴더 → 예보서를 골라 엽니다. 찾기 칸에 선명 · 예보서 이름을 넣어 찾습니다. 수정 모드로 열리니, 지난 예보서로 새 항차를 만들 때는 일정과 입항횟수를 고친 뒤 [새 예보서로 저장]을 누르십시오. [덮어쓰기]를 누르면 지난 예보서가 바뀝니다.

9. 예상항비 작성

[예상항비] 탭에서 입항 전에 선사 · 대리점에 보내는 예상 항비 견적(ESTIMATED PORT CHARGE) 공문을 만듭니다. 항구 · 선박 · 입출항 조건을 넣으면 항목별 금액이 요율대로 계산되고, 오른쪽 미리보기에 인쇄 모양 그대로 나옵니다.

목록

• 탭을 열면 저장된 예상항비가 최근 저장 순으로 나옵니다. 날짜 · 항구 · 선명(입항목적) · 거래처 · 합계(KRW) · 저장(날짜 · 아이디)이 보입니다.
• 위 찾기 칸에 선명 · 거래처 · 항구 · 입항목적을 넣어 찾습니다.
• 줄을 누르면 작성 화면으로 열립니다. [삭제]는 물어본 뒤 지우며 되돌릴 수 없습니다.
• 작성하다 다른 탭에 다녀와도 쓰던 화면이 그대로 있습니다.

새로 작성하기

1. [＋ 새로 작성]을 누릅니다. 제주항 양식에 오늘 날짜, 작업일수 1일, 예선 사용(첫 번째 예선 종류, 입항 · 출항 1.5시간씩), 기본 환율 · 적용률, 제주항 기본 비고가 들어 있습니다.
2. 항구를 고릅니다: [제주항] · [서귀포항] · [불개항]. 불개항이면 항구명(처음 값 화순항)을 넣습니다. 항구를 바꾸면 항목과 기본 비고가 그 항구 것으로 바뀌고, 직접 더한 항목은 남습니다.
3. 수신: TO(거래처) · ATTN(담당자) · REF.NO. · DATE · TTL PAGE를 넣습니다. 거래처는 전에 쓴 거래처와 D/A 거래처 영문명 목록에서 고를 수 있습니다.
4. 선박: 선명을 넣고 다른 칸으로 옮기면, 예보서에 저장된 배일 때 비어 있는 G.R.T · DRAFT(선수 · 선미 중 큰 값) · 입항목적이 채워지고, 선박종류가 유조선(TANKER)이면 [유조선]이 체크됩니다. N.R.T는 직접 넣습니다(불개항 수수료에 씀). 입항목적은 우리만 보는 칸으로 인쇄되지 않습니다.
5. 입출항 · 작업 조건: 작업일수(W.DAY, 0.5일 단위), 접안/정박, 통선 횟수(서귀포항 · 불개항), 야간 · 휴일(입항 · 출항 따로), 예선을 넣습니다.
6. 대리점료: 요율(USD) · 환율 · 적용률을 넣으면 옆에 "= 금액원"이 보입니다. 환율은 요율 설정의 기본 환율로 시작하니 그날 환율로 고치십시오.
7. 항목 표의 금액을 확인하고 필요한 것만 고칩니다(아래 "항목 표 고치기").
8. 비고를 확인하고 [저장]한 뒤 [🖨 인쇄]합니다.

항구마다 달라지는 것

자동 계산 방법

[⚙ 요율 설정]의 값으로 계산합니다. 아래 "처음 값"은 엑셀 제주 시트 기준이므로, 지금 쓰는 값은 요율 설정에서 확인하십시오.

도선료 계산 (입항 · 출항 각각)

1. 소계 = 기본료 + 기본료 × 10% × (1,000톤을 넘는 1,000톤마다) + 기본료 × 10% × (흘수 3m를 넘는 30cm마다). 모자라는 끝수도 한 단계로 셉니다.
2. 도선료 = 소계 × (1 + 접이안 할증 30% + 여건 할증 + 야간 50% 또는 휴일 30%). 여건 할증은 6만 톤 이상 20%, 8만 톤 이상 40%, 10만 톤 이상 60%입니다.
3. 도선선료 = 518,170원 × (1 + 야간 50% 또는 휴일 30%)
4. 입항과 출항을 더합니다. 야간과 휴일을 함께 체크하면 야간 할증만 붙고, DETAIL에 "SURCHARGE : NIGHT(IN)"처럼 표시됩니다.

계산 예 (엑셀 제주 시트 예시: 1,081 GRT · 흘수 3.8m · 3일 접안)

예선료 넣기

• [예선 사용]을 켜고 종류를 고르면 1시간 단가가 들어갑니다. 단가를 직접 고치면 종류가 "직접 입력"으로 바뀝니다.
• 입항 · 출항 시간을 넣습니다(처음 1.5시간씩).
• 야간 · 휴일 체크는 도선료와 예선료에 함께 쓰입니다. 체크한 쪽(입항 · 출항) 시간에만 할증이 붙고, DETAIL에 "SURCHARGE : NIGHT(OUT)"처럼 나옵니다.

항목 표 고치기

비고 · 저장 · 인쇄

• 비고는 공문 아래에 들어갑니다. 항구별 기본 문구(처음에는 제주항만 있음)가 들어 있고, 고친 뒤에는 [기본 문구로]로 되돌립니다.
• [저장]을 누르면 이름 확인 창이 뜹니다. 처음 이름은 "예상항비-2026_10_18-선명-항구"입니다. 불러온 서류와 이름이 같으면 그 서류에 덮어쓰고, 이름을 바꾸면 새 서류로 저장합니다. 창 아래에 어느 쪽인지 미리 나옵니다.
• [다른 이름으로 저장]은 불러온 서류를 그대로 두고 새 서류로 저장합니다. 지난 견적을 고쳐 새 견적으로 쓸 때 누르십시오.
• 선명이 비어 있으면 저장되지 않습니다. 저장하지 않고 [← 목록으로]나 [새로 작성]을 누르면 확인을 묻습니다.
• [🖨 인쇄]는 D/A와 같은 레터헤드의 공문(Re ; ESTIMATED PORT CHARGE)을 인쇄합니다. PDF로 저장하면 파일 이름은 "예상항비-선명-항구"입니다.

요율 설정

• [⚙ 요율 설정]에서 항비 요율, 도선료 기본료 · 할증, 예선 종류와 1시간 단가(4가지까지), 예선 할증, 대리점료 적용률 · 기본 환율, 항구별 고정 금액, 항구별 기본 비고를 고칩니다.
• [요율 저장]을 누르면 모든 직원의 새 예상항비에 쓰입니다. 창 위에 "마지막 수정: 아이디 · 날짜"가 보입니다.
• 이미 저장한 예상항비는 저장할 때의 요율 그대로입니다. 그런 서류를 열면 "이 예상항비는 저장할 때의 요율로 계산되어 있습니다…"가 뜨고, [현재 요율로 다시 계산]을 누르면 새 요율로 바뀝니다(직접 고친 금액은 그대로).
• 작성 중에 요율을 저장하면 지금 서류에도 적용할지 묻습니다.
• [기본값으로 되돌리기]는 엑셀 제주 시트 값으로 채웁니다. [요율 저장]을 눌러야 반영됩니다.

10. 메일

[메일] 탭(내 메모장 옆)은 회사 Gmail(samdashipping@gmail.com)에 온 새 메일을 10분마다 AI(구글 Gemini)가 요약해 보여 줍니다. 전 직원이 같은 요약을 보고, 읽음 표시는 사람마다 따로 저장됩니다.

보이는 것

• 날짜별(오늘 · 어제 · 그 전)로 묶여 최신 메일이 위에 나옵니다. 처음에는 최근 7일이 보이고, 맨 아래 [이전 7일 더 보기]로 더 지난 메일을 봅니다.
• 카드마다 보낸 사람 · 받은 시각, 제목, 선명 · 회사 · 첨부 파일 이름, 요약(2~3문장), 할 일, 일정이 나옵니다.
• 오늘 · 내일까지 할 일이 있거나 긴급하다고 한 메일은 제목 앞에 빨간 [급함]이 붙습니다.
• 요약은 AI가 만든 것입니다. 금액 · 날짜 · 선명처럼 중요한 내용은 [본문 보기]로 원문을 꼭 확인하십시오.
• 탭 위 상태 줄에 마지막으로 메일을 확인한 시각이 나옵니다.

읽음 표시

• 읽지 않은 메일은 카드 바탕이 노란색이고, 왼쪽에 주황색 줄과 점이 있습니다. 탭 이름 옆 빨간 숫자는 최근 3일 동안 온 메일 중 읽지 않은 수입니다.
• 카드를 누르거나 [본문 보기]를 누르면 읽음이 됩니다. [안 읽음으로]를 누르면 되돌아갑니다.
• [✓ 모두 읽음]은 지금 목록에 보이는 메일을 모두 읽음으로 바꿉니다.

찾기 · 걸러 보기

• 왼쪽 찾기 칸은 보낸 사람 · 주소 · 제목 · 선명 · 회사 · 요약 · 할 일 · 첨부 이름에서 찾습니다. 여러 낱말을 띄어 쓰면 모두 들어간 메일만 나오고, Esc를 누르면 지워집니다.
• [전체] · [안 읽음] · [급함]으로 받은 메일을 걸러 봅니다. 회사 주소가 보낸 메일은 [📤 발송메일]에 따로 있습니다.
• 왼쪽 선박별 목록이나 카드의 선명(🚢)을 누르면 그 배의 메일만 보입니다. 위 띠의 [모두 보기]로 돌아갑니다. 핸드폰에서는 위쪽 고르기 상자를 씁니다.
• 찾기와 걸러 보기는 지금 불러온 날짜 안에서만 합니다. 더 지난 메일은 [이전 7일 더 보기]를 누른 뒤 찾으십시오.

선박별 폴더

• 메일마다 적힌 선박 이름이 조금씩 달라도(`M/V DREAM`, `DREAM 호`, `DREAM V.2501`, 한 글자 오타) 같은 배는 한 폴더로 묶입니다. 폴더 이름 옆 `+2` 는 다른 이름 2가지가 함께 묶였다는 뜻이고, 폴더에 마우스를 올리면 어떤 이름이 묶였는지 보입니다.
• 요약하는 AI 에게는 이미 쓰고 있는 폴더 이름과 예보서에 저장된 선박 이름을 함께 알려 줍니다. 그래서 제목에 배 이름이 없어도 본문을 읽고 그 배의 폴더로 넣습니다.
• 관리자는 폴더 오른쪽 [⋯]에서 이름 바꾸기 · 다른 폴더에 합치기 · 잘못 묶인 이름 따로 빼기를 할 수 있습니다. 바꾼 내용은 모든 직원에게 똑같이 보이고, 앞으로 오는 메일도 그 폴더로 들어갑니다. 핸드폰처럼 좁은 화면에서는 선박 고르기 상자 아래 [🚢 폴더 정리]를 누르면 폴더 목록과 [⋯]가 나옵니다.

발송메일

• 회사 메일에서 보낸 메일도 회사 주소가 받는 사람 · 참조에 들어 있어 Gmail로 포워딩되어 오면 [📤 발송메일]에 올라옵니다. 포털에서 회신 · 전달한 메일은 바로 올라옵니다.
• 회사 주소(samdaship@samdaship.co.kr)가 보낸 메일은 받은 메일과 섞이지 않고 왼쪽 [📤 발송메일]에 모입니다. 핸드폰에서는 걸러 보기 줄의 [📤 발송]을 누릅니다.
• 발송메일 카드에는 받는 사람(여러 명이면 "외 2명")이 먼저 나오고, 요약도 누구에게 무엇을 보냈는지로 만듭니다.
• 발송메일은 읽음 표시가 없고, 탭 옆 숫자 · [안 읽음] · [급함] · 선박별 폴더에 넣지 않습니다. 카드의 선명(🚢)을 누르면 그 배의 받은 메일로 갑니다.
• 위 띠의 [받은 메일 보기]나 [전체]를 누르면 받은 메일로 돌아갑니다.

본문 · 첨부 파일

• [본문 보기]를 누르면 받는 사람 · 참조 · 첨부 파일 이름과 본문이 펼쳐집니다. 본문 안의 인터넷 주소는 눌러 열 수 있습니다.
• 첨부 파일 이름(📎)을 누르면 바로 열립니다. PDF · 그림은 새 창에 뜨고, 엑셀 · 워드 · 한글 등 그 밖의 파일과 핸드폰의 PDF · 그림은 내려받습니다. 카드의 📎에 "외 2개"처럼 여러 개가 있으면 누를 때 본문의 첨부 목록이 펼쳐집니다.
• 파일은 포털에 쌓지 않고 누를 때마다 Gmail에서 가져오므로 몇 초 걸릴 수 있습니다. 15MB가 넘는 파일은 회사 Gmail에서 직접 받으십시오.
• 관리자가 [⚙ 메일 설정]에 첨부 파일 열기 주소를 넣기 전에는 이름만 보이고, 파일은 회사 Gmail에서 받습니다.
• 본문에 표가 있는 메일은 표 모양 그대로 보입니다. 글자만 보거나 복사하려면 본문 아래 [글자로 보기]를 누르고, [표 모양으로 보기]로 돌아갑니다. 그림은 보이지 않으니 회사 Gmail에서 직접 보십시오. 새 Code.gs를 넣기 전에 온 메일은 최근 2주 것만 저절로 표 모양으로 바뀝니다.
• 아주 긴 본문은 앞부분만 저장합니다. 그때는 본문 아래에 안내가 나옵니다.

회신 · 전체 회신 · 전달

• 관리자가 켜 두고 회신할 수 있는 직원으로 정해 두면, [본문 보기]를 눌렀을 때 단추 줄 바로 아래에 [↩ 회신] · [↩ 전체 회신] · [↪ 전달]이 보입니다.
• 맨 위 「받은 메일 요약」 옆 [✉ 새 메일]을 누르면 원래 메일 없이 새 메일을 씁니다. 받는 사람 · 제목을 넣고 보내며, 서명 · 파일 붙이기 · 자료함에서 붙이기 · 회사 메일 사본은 회신과 같습니다. 핸드폰에서는 위 단추 줄에 있습니다.
• 메일 탭 맨 위(제목 · 상태 · 단추)는 목록을 아래로 내려도 그대로 위에 남습니다.
• 누르면 작성 창이 뜹니다. 받는 사람 · 참조 · 제목(Re: / Fw:)은 원래 메일에서 채워져 있으니 고칠 것만 고치고 내용을 씁니다. 여러 사람은 쉼표(,)로 나눕니다.
• 작성 창을 열면 본문에 내 서명(Tks.B/Rgds 이니셜 · 휴대폰과 회사 주소)이 미리 들어가 있습니다. 서명 위에 내용을 쓰면 되고, 서명은 고치거나 지울 수 있습니다. 보내는 메일의 글꼴은 맑은 고딕 10pt입니다.
• 메일은 회사 주소로 나가고, 받는 사람에게는 보낸 사람이 「Samdaship(내 아이디)」로 보입니다. 원래 메일은 아래에 인용되어 함께 가고, 회신은 같은 대화로 이어집니다.
• [📎 파일 붙이기]로 파일을 붙입니다. 창에 파일을 끌어다 놓아도 됩니다. 전달할 때는 원래 메일의 첨부가 체크되어 함께 가니, 뺄 것은 체크를 끕니다. 첨부는 합쳐 20MB까지입니다. 더 큰 파일은 Gmail에서 직접 보내십시오.
• [🗂 자료함에서 붙이기]를 누르면 자료함의 파일 목록이 열립니다. 폴더를 고르거나 이름으로 찾아 체크하면 첨부에 들어가고, [다 골랐음]으로 목록을 닫습니다. 자료함에 회사 서류(증서 · 요율표 등)를 폴더별로 올려 두면 메일마다 PC에서 찾을 필요가 없습니다.
• 「회사 메일에 사본 남기기」가 체크되어 있으면 회사 주소를 숨은참조로 넣어 회사 메일에도 남깁니다. 받는 사람이 많은 메일은 체크를 끄면 하루 한도를 아낄 수 있습니다.
• [보내기](Ctrl + Enter)를 누르면 받는 사람 · 제목을 한 번 더 보여 주고 묻습니다. 보낸 메일은 [📤 발송메일]에 바로 올라오고, 본문에 숨은참조까지 보입니다.
• 포털에서는 하루에 받는 사람 100명까지 보낼 수 있습니다. 받는 사람 · 참조 · 숨은참조 · 회사 사본을 모두 셉니다. 작성 창 아래에 오늘 남은 수가 나옵니다.
• 보내다 연결이 끊겨 「보냈는지 확인하지 못했습니다」가 나오면, 다시 보내기 전에 [📤 발송메일]이나 Gmail 보낸편지함을 먼저 확인하십시오.

올라오지 않는 메일

• 스팸 · 휴지통 · 보낸 메일 · 임시보관 메일은 올리지 않습니다. Gmail이 소셜 · 프로모션 · 포럼으로 나눈 메일도 올리지 않습니다.
• 관리자가 정한 보낸 사람(주소나 @회사 도메인)의 메일도 올리지 않습니다. 빼고 싶은 광고 메일이 보이면 관리자에게 알리십시오.
• 포털의 메일은 60일 뒤 저절로 지워집니다. Gmail의 메일은 그대로 남습니다.

관리자 — ⚙ 메일 설정

• 바꾼 설정은 다음 확인(10분 안)부터 적용됩니다.
• 카드의 [🚫 이 주소 빼기]는 그 보낸 사람을 바로 목록에 넣고, 이미 올라온 그 주소의 메일도 지울지 묻습니다. [삭제]는 그 요약만 포털에서 지웁니다.
• 상태 줄이 빨간색이면 30분 넘게 확인이 없었거나 요약 중 오류가 난 것입니다. 메일 요약 설정 안내 문서에 따라 Apps Script를 확인하십시오.
• 설정 창 아래 [Apps Script 판]은 메일을 읽어 올리는 코드(Code.gs)의 판입니다. "예전 판"이면 상태 줄에도 빨간 알림이 뜹니다. Apps Script에서 Code.gs 내용을 모두 지우고 새 Code.gs를 붙여넣은 뒤 저장하십시오. .gs 파일을 하나 더 만들면 예전 코드가 함께 돌 수 있습니다.

11. 자주 묻는 질문

막혔을 때는 아래를 먼저 확인하고, 그래도 안 되면 관리자에게 화면을 찍어 보내십시오.